Η ενεργή συμμετοχή των μελών της συνάντησης, πριν- κατά τη διάρκεια- και μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας των συναντήσεων, είναι ένα πολύ σημαντικό κομμάτι στην επίτευξη αποτελεσματικών συναντήσεων και τελικά της επιτυχίας τους.
Δεδομένου ότι οι περισσότεροι άνθρωποι αισθάνονται απογοητευμένοι όταν χάνεται ο χρόνος τους εξαιτίας άσχετων, βαρετών και ατελείωτων συναντήσεων, εσείς μπορείτε να κάνετε τη διαφορά κερδίζοντας μια καλή φήμη για το σχεδιασμό και την εκτέλεση αποτελεσματικών και επιτυχημένων συναντήσεων που θα είναι κάτι εξαιρετικό για εσάς και την εξέλιξή σας.
Φυσικά, μιλώντας για αποτελεσματικές συναντήσεις είναι κάτι πολύ περισσότερο από το να στέλνετε απλώς μια ατζέντα στους συμμετέχοντες με μια ειδοποίηση για το χρόνο και τον τόπο. Οι αποτελεσματικές συναντήσεις απαιτούν δομή, στόχους, προετοιμασία, αυστηρό χρονοδιάγραμμα και άψογη εκτέλεση, την παρακολούθηση και την ανατροφοδότηση. Χωρίς αυτά τα στοιχεία, οι συναντήσεις φαίνονται ατελείωτες χωρίς προφανή σκοπό και καταλήγουν στην αποθάρρυνση και την κακή διαχείριση του δυναμικού των μελών της ομάδας.
Η ενεργή συμμετοχή των μελών της συνάντησης, πριν- κατά τη διάρκεια- και μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας των συναντήσεων, είναι ένα πολύ σημαντικό κομμάτι στην επίτευξη αποτελεσματικών συναντήσεων και τελικά της επιτυχίας τους.
Επιπλέον, η ενίσχυση του επαγγελματικού προφίλ και της φήμης σας, απαιτούν την εφαρμογή σε υψηλό επίπεδο, δεξιοτήτων επικοινωνίας, διαχείρισης των ενδιαφερόμενων μερών και τήρηση των αρχών ομαδικής εργασίας.